با نام و یاد خدای مهربان، عرض سلام و ادب خدمت دانشجویان و مهندسان عزیز وبسایت گروه مهندسی سیویل سی؛ در در این مطلب برای شما عزیزان فایل آموزش نرم افزار اکسل جوزف روبین را که توسط آقای بهرام صمدیان ترجمه شده است را تهیه و تنظیم کرده ایم. با ما همراه باشید :
زمان، ثروت است به ماوس تان استراحت دهيد
آیا زمان شما ارزشمند است؟ اگر شما در مورد آن مطمئن نيستيد به خودتان زحمت خواندن این فصل را ندهيد. با استفاده از منوها و آیکون ها به استفاده از اکسل برای کارهای عادی و متداول بپردازید. اما اگر زمان برای شما ارزشمند است، این فصل شما را در استفاده از کيبورد متقاعد خواهد کرد.
حرکت سلول فعال در داخل ناحيه انتخابی :
هنگامی که یک ناحيه از سلولها را انتخاب می کنيد، خطوط اطراف ناحيه انتخابی کاملا مشخص است.
کليد Enter را فشار دهيد تا در داخل ناحيه انتخابی به سمت پایين حرکت کنيد.
کليد Enter + Shift را فشار دهيد تا به سمت بالا حرکت کنيد. کليد Tab را فشار دهيد تا به سمت راست حرکت کنيد.
کليد Tab + Shift را فشار دهيد تا به سمت چپ حرکت کنيد. آیا دوست دارید که به گوشه های ناحيه انتخابی حرکت کنيد؟ کليد .+Ctrl را فشار دهيد.
آموزش نرم افزار اکسل
لیست نوار ابزارهای اکسل که برای کار با متن مناسب هستند :
- Formatting
- Drawing
- Picture
- Settings Shadow
- Setting D-3
- WordArt
- Borders
- Canvas Drawing
- Formatting power
وارد کردن متن به به سلول ها به کمک ابزار های اکسل :
- استفاده از پر کردن خودکار
- انتخاب از فهرست ورودیهای قبلی
- ارزیابی اطلاعات
- حرکت سلول فعال بعد از اینتر
- انتخاب یک ناحيه
- استفاده از اصلاح خودکار
- ارزیابی اطلاعات (Data Validation)
- جلوگيری از ورود داده های تکراری
- ارزیابی متن های ورودی
- حذف شرط ارزیابی
- پيچيدن متن
- اضافه کردن یک ميانبر برای متن پيچيده
- اضافه کردن یک سبک به نوار ابزار شکلبندی
- تقسيم یک عنوان در سلول
جدول شکلبندی زمان :
- ساعت h. عدد ساعت بدون ۰ اگر ساعت کمتر از ۱۰ باشد
- ساعت hh. عدد ساعت با ۰ اگر ساعت کمتر از ۱۰ باشد
- دقیقه m. عدد دقيقه بدون ۰ اگر ساعت کمتر از ۱۰ باشد
- دقیقه mm. عدد دقيقه با ۰ اگر ساعت کمتر از ۱۰ باشد
- ثانیه s. عدد ثانيه بدون ۰ اگر ساعت کمتر از ۱۰ باشد
- ثانیه ss. عدد ثانيه با ۰ اگر ساعت کمتر از ۱۰
- [ ] براکت اطراف ساعت برای نمایش ساعت هایی که بيش از ٢۴ ساعت هستند.
آموزش نرم افزار اکسل
اطلاعات :
اکسل چيزی بيش از یک صفحه گسترده الکترونيکی است که برای محاسبه، ویرایش و چاپ داده ها از آن استفاده می شود. اکسل به شما امکان می دهد که اطلاعات خود را در سلول به وسيله فرمول نمایش داده و ذخيره نمایيد و اجازه می دهد که به سلول ١٢٥ یادداشت اضافه کنيد. همچنين می توانيد اطلاعاتی را از وب سایت ها دانلود کرده و ببينيد. ١٢٦ نتایج داده ها و تصاویر را به کمک ابزار جدید اکسل به نام پنجره مراقبت بنابراین می توانيد اطلاعات سلولها را به چيزهایی نظير متن پيوند دهيد و از ماکروهای VBA برای محاسبه داده ها و بازیابی آنها استفاده کنيد.
ذخيره اطلاعات در یادداشت ها :
اکسل اجازه می دهد که به سلولها یادداشت اضافه کنيد. یک یادداشت یک جعبه است که می توانيد در آن متنی را تایپ کنيد. هر یادداشت به طور تقریبی محدود به ٣٢٠٠٠ کاراکتر است.
نواحی داده ها :
در یک ليست ناحيه عمودی داده ها ( ستون ) به عنوان یک فيلـد هستند. متن موجود در سطر عنوان به عنـوان اسـم فيلـد در نظـر گرفتـه مـی شـود و موارد زیر سطر عنوان به عنوان اقلام فيلد مـی باشـند. هـر فيلـد ( سـتون ) دارای یک نوع اطلاعات می باشد. ( تاریخ ها در فيلد تاریخ ، مجمـوع هـا در فيلـد جمـع، یـا اسامی مشتریان در فيلد مشتریان)
مفاهيم کلی و اصطلاحات متداول در جداول محوری :
فيلد – عنوان موجود در بالای یک ستون در جدول داده ها
آیتم – داده های عددی یا متنی موجود در ستون فيلد
داده ها – ناحيه پایين جدول محوری که برای جزئيات داده ها می باشد، که شامل ستون ها با داده های عددی می باشد
فيلد سطر – یک فيلد که به صورت سطر در پایين و سمت چپ جدول محوری قرار گرفته است
فيلد ستون – یک فيلد که به صورت ستون در سطر بالا ی داده ها در جدول محوری قرار گرفته است
قوانينی برای سازماندهی داده ها برای ایجاد جدول محوری :
- جدول داده ها تنها می تواند یک سطر عنوان داشته باشد
- تمام سلولهای موجود در سطر عنوان باید دارای متن باشند. هر عنوان باید منحصر بفرد باشد
- جدول نمی تواند دارای سطر جمع جزئی، سطرها یا ستون های خالی، یا جمع ها باشد
لینک دانلود فایل آموزش نرم افزار اکسل جوزف روبین در زیر است و میتوانید به راحتی آن را دانلود نمایید :
